Politique de confidentialité

Olyn Management s'engage à ce que les traitements de données personnelles transmises et/ou collectée sur le site olyn-group.com (ci-après désigné comme le « Site ») soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.‍

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1. Qui collecte vos données personnelles ?

Les données collectées sur notre Site sont traitées par ou pour le compte d’Olyn Management, éditrice dudit Site, en sa qualité de Responsable du traitement, SAS immatriculée au RCS de Paris sous le n° 750 832 610, dont le siège social est au 44 avenue Georges Pompidou, 92300 Levallois-Perret.

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2. Quand vos données sont-elles collectées ?

Nous collectons vos données à différentes occasions et notamment lorsque :

Vous envoyez un message dans la rubrique « Contact » du Site
Lors d’évènements professionnels
Vous déposez une candidature spontanée ou vous postulez à une offre auprès d’Olyn Management.

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3. Quelles données sont collectées ?

Données que vous renseignez sur le Site : notamment votre adresse électronique.

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4. A quoi servent vos données personnelles ?

4.1 Vos données personnelles sont nécessaires pour :

enregistrer et traiter vos demandes.
vous adresser de la documentation.
gérer nos relations commerciales si vous concluez un contrat avec une société du groupe.
réaliser des analyses, des études et des statistiques.

4.2 Pour utiliser vos données, nous nous basons soit :

Sur l’exécution d’un contrat : contrat avec une société du groupe. Vous nous avez donné votre consentement : télécharger un livre blanc, vous adresser de la documentation ou traiter vos demandes d’informations ou vos réclamations (nous vous transmettons des informations que vous nous demandez).

Sur notre intérêt légitime par exemple, et sans que cette liste soit limitative, pour améliorer le Site, faire des statistiques et analyses marketing, vous adresser des offres commerciales. Bien évidemment, vous pouvez décider de ne pas, ou de ne plus,recevoir d’offres en nous écrivant (voir aussi 7. Quels sont vos droits sur vos données ?). Pour utiliser cette base légale, nous devons veiller à ce que notre intérêt légitime ne vous prive pas d’un droit ou d’une liberté.

Dans les rapports entre professionnels (BtoB), dès lors que les sollicitations commerciales sont envoyées sur une adresse électronique professionnelle et que ces sollicitations sont en rapport avec la profession de la personne en question, aucun consentement n’est requis. Vous pouvez néanmoins vous y opposer (cf. Article 7).

Sur une obligation légale : conservation des données en archives intermédiaires au terme des durées de conservation annoncées.

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5. Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?

Les services habilités d’Olyn Management pour les finalités visées ci-dessus ; vos données ne sont accessibles qu’aux membres du personnel ayant besoin d’en avoir connaissance dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions, lorsque vous faites une demande sur le site destinée à une de nos filiales, nous transmettons vos données à la filiale concernée, à savoir Hipto, Avent media, Skaze, WOÔ, Mozoo et GTR Suite ou toute nouvelle filiale du Groupe, nos partenaires si vous avez expressément accepté de recevoir leurs offres par e-mail. Il peut s’agir de sociétés de tout secteur d’activités et, notamment, des secteurs de l’automobile, des loisirs, de la grande consommation, de l’éducatif, des télécommunications, du secteur caritatif, nos prestataires de services, appelés aussi sous-traitants et/ou co-traitants, pour nous aider à travailler. Ces prestataires nous aident, par exemple, à héberger les données. Pour travailler avec nous, ils s’engagent à n’agir que sous nos instructions et uniquement pour notre compte afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos données.

Les autorités administratives ou judiciaires habilitées (ex : juges, les services de police…) ou autorités de contrôle (ex : CNIL) pour des raisons de sécurité nationale, de contrôle ou de lutte contre la fraude.

Nous n’avons pas l’intention de vendre ni de louer vos données parce que vous nous les avez confiées et que vous avez confiance en nous.

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6. Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Les durées de conservation peuvent varier selon la finalité poursuivie :

Si vous avez renseigné des données sur le Site dans le cadre d’une demande, vos données seront conservées pendant les deux (2) années qui suivront la date du dernier contact émanant de vous.
Au terme de ces deux ans, nous reprendrons éventuellement contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales de notre part. Le cas échéant, les données seront supprimées ou anonymisées et vous ne recevrez plus de sollicitations de notre part.

Si vous avez exercé votre droit d’accès à vos données et que vous nous avez communiqué votre copie de votre pièce d’identité, nous pourrons la conserver pendant 1 an à compter de sa réception par nos services.

Si vous avez exercé votre droit d’opposition, nous nous permettons de conserver vos données afin de ne plus vous ennuyer par l’envoi d’offres commerciales.

Au terme de tous ces délais et dans la majorité des cas, nous pourrons conserver vos données, en archives intermédiaires, jusqu’à expiration à la fois des délais de prescription légaux et ceux prévus par les différentes obligations de conservation imposées par la réglementation.

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7. Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez à tout moment des droits suivants :

Droit d’accès : pour savoir notamment quelles données on a sur vous‍
Droit de rectification : pour demander de les modifier en cas d’erreur (ex : erreur dans l’orthographe de votre adresse email…) ou de changement (d’adresse email…)‍
Droit d’effacement : pour demander d’effacer vos données pour l’un des motifs suivants :
Vos données ne sont plus nécessaires au regard des objectifs (finalités) pour lesquelles elles ont été collectées
Vous exercez votre droit d’opposition au traitement de vos données
Vos données font l’objet d’un traitement illicite
Vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.‍
Droit à la limitation : pour demander qu’on limite le traitement de vos données par exemple si vous contestez l’exactitude de vos données ou si vous pensez que le traitement est illicite.‍
Droit à la portabilité : pour demander la transmission de vos données à un autre responsable de traitement.‍
Droit de faire une réclamation : Les réclamations liées à la collecte ou au traitement de vos données personnelles pourront être adressées aux services du DPO dont les coordonnées sont précisées ci-dessous. En cas de désaccord persistant concernant vos données, vous avez la possibilité de saisir la CNIL (3 place de Fontenoy 75007 Paris, https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil – 01 53 73 22 22).‍
Sort de vos données après votre décès – Vous pouvez décider, dès maintenant, du sort de vos données personnelles après votre décès. Vous pouvez donner vos directives sur leur conservation, leur effacement et leur communication, et vous pouvez également désigner une personne en charge de leur exécution.

Lorsque ces directives sont générales et portent les données d’un défunt, elles peuvent être confiées à un tiers de confiance certifié par la CNIL. S’il s’agit de directives particulières, elles peuvent également nous être confiées en tant que Responsable de traitement. Vous restez libre de les modifier ou révoquer, à tout moment, sur simple demande.

En l’absence de directives données de votre vivant, vos héritiers auront la possibilité, une fois que vous serez décédés, d’exercer certains droits :

Droit d’opposition au traitement de vos données y compris à des fins de prospection commerciale… c’est-à-dire que vous avez le droit de :
- de vous opposer à ce que nous traitions vos données pour un objectif bien défini. Dans ce cas, vous devez mettre en avant « des raisons tenant à votre situation particulière » ;
- de vous opposer à ce que nous traitions vos données dans un but commercial (en d’autres termes : vous ne souhaitez pas ou plus recevoir d’offres commerciales de notre part et/ou de celle des éditeurs). Dans ce cas, vous n’aurez pas besoin de donner de motif.

En effet, vous avez la liberté de choix. Vous êtes libre d’accepter ou de refuser, à tout moment, de recevoir nos offres ou celles de nos partenaires.

Comment ça marche ?

Si vous ne souhaitez pas/plus recevoir nos offres, nous vous invitons à :

préciser votre demande dans la rubrique « Nous contacter » ;
écrire à Olyn Management – DPO – 44 avenue Georges Pompidou, 92300 Levallois-Perret ou dpo@olyn-group.com ou au partenaire qui vous a adressé une offre ;

Pour mieux comprendre vos droits, consultez le Site de la CNIL à l’adresse : https://www.cnil.fr/fr/mes-demarches/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

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8. Comment exercer vos droits ?

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous pouvez :

écrire à Olyn Management – DPO – 44 avenue Georges Pompidou, 92300 Levallois-Perret
envoyer un message via la section « Contact » ou à dpo@olyn-group.com

Toute demande devra préciser l’adresse à laquelle devra parvenir la réponse, étant précisé que nous vous répondrons dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande.

Dans certains cas, nous nous réservons la possibilité de vous demander une pièce d’identité ou tout autre élément utile.

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9. Mes données sont-elles sécurisées ?

Nous prenons toutes les mesures de sécurité nécessaires pour protéger vos données personnelles afin d’éviter leur perte, leur détérioration, leur utilisation malveillante, leur altération ou leur divulgation à un tiers non autorisé. Les transferts de données que nous effectuons sont sécurisés.

Lorsque nous travaillons avec des prestataires, nous exigeons des engagements contractuels au moins équivalents aux nôtres en termes de protection, confidentialité et sécurité des données personnelles.

S’il devait arriver une faille de sécurité présentant un risque important pour vos données, nous nous engageons à vous en informer tout comme nous en informerons la CNIL, garante du respect par les entreprises des réglementations sur les données personnelles.

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10. Notre Délégué à la Protection des Données

Vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données ou DPO (« Data Protection Officer » en anglais), pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits en la matière en écrivant à Olyn Management – 44 avenue Georges Pompidou, 92300 Levallois-Perret ou à dpo@olyn-group.com

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